Правила конкурса тематических стендов

Стенд — это тематическая инсталляция, отражающая какую-либо вселенную. Стенды могут быть созданы по комиксам, книгам, фильмам или сериалам любого происхождения. Цель работы стенда — создать в ограниченном пространстве кусочек другого мира и организовать его деятельность так, чтобы заинтересовать зрителей и участников фестиваля.

1. Общие положения:

1.1. Команда, представляющая стенд, должна подать групповую заявку на конкурс. В заявке должны быть указаны все участники стенда и роли, которые они исполняют. Кроме этого, к заявке должны быть прикреплены все необходимые материалы — зарисовки, фото, план стенда с размещением всех его элементов.
1.2. Подавая заявку, команда стенда автоматически соглашается с настоящими правилами и обязуется их соблюдать в полном объеме.
1.3. Стенд начинает свою работу с момента прохода зрителей в холл ДК в первый день, и заканчивает свою работу с окончанием фестиваля в конце второго дня.
1.4. Декорации могут быть установлены в пятницу вечером. Между днями фестиваля можно оставить стенд и все оборудование на ночь, ценные вещи лучше забрать с собой. Организаторы фестиваля не несут ответственности за оставленные без присмотра компоненты стенда.
1.5. Работа стенда в обязательном порядке включает в себя различные развлечения для гостей: викторины, квесты, постановки, театральные представления, экскурсии, настольные игры и так далее. Этот интерактив (один или несколько) должен происходить в течении всего времени работы фестиваля. На конкурсном стенде в обязательном порядке должны проходить мероприятия рассчитанные на весь день.
1.6. На стенде возможна продажа тематического стаффа, в том числе, изготовленного самостоятельно. Но торговля не может быть основным, и, тем более, единственным событием стенда.
1.7. Обязательно наличие масштабных тематических декораций.
1.8. Запрещается продажа продуктов питания на стенде. Кроме случаев заранее оговоренных с представителями оргкомитета.
1.9. По умолчанию на каждый стенд выделяется пространство 3*3 метра. Выделение дополнительного места оговаривается индивидуально. Запрещается перемещение стенда с выделенного места без согласия организаторов фестиваля, как и захват большего пространства, чем это предварительно оговорено.
1.9.1. Если того требует задумка участников, интерактив своего стенда участники могут распространять в пространство холла, например, среди зрителей могут прогуливаться участники стенда, выдающие квесты и т.д.
1.10. Соблюдайте технику безопасности! Запрещается использование открытого огня и пиротехники.

1.11. Количество подаваемых стендов от одной команды не ограничено
1.12. Разрешено конкурсное участие стендов участвовавших на других фестивалях.
1.13. Участники стенда обязаны быть в костюмах соответствующей вселенной.
1.14. Участие в конкурсе обеспечивает скидку 100% на приобретение билета (на оба дня фестиваля).
1.15. Основные призовые номинации:
1. Лучший стенд по мнению жюри
2. Приз зрительских симпатий
3. Гран-при — главный приз, лучшее выступление по мнению организаторов.
Количество призовых номинаций может быть изменено организаторами в зависимости от числа поданных заявок.

2. Технические требования

2.1. Стенд изготавливается участниками фестиваля самостоятельно. Это включает в себя: создание самого стенда, его доставка в ДК, сборка, работа во время фестиваля и демонтаж после. Если для вашего стенда необходимы столы и стулья — укажите это в заявке. Организаторы могут предоставить необходимую помощь.
Уборка на стенде во время фестиваля, до и после, производится силами участников.
2.2. Стенд должен быть обеспечен всеми удлинителями и техническими вещами. Сообщите организаторам, нужна ли розетка. Минимизируйте затрату электричества, пожалуйста.
2.3. Стенд собирается на месте — красить, доклеивать, дорезать что-то в ДК не разрешается.
2.4. Все конструкции стенда должны стоять самостоятельно, без креплений к стенам, потолку, полу и тд.
2.5. На стенде должно присутствовать краткое описание Вселенной и программа мероприятий в форме плаката или буклета.
2.6. В конце второго дня, перед награждением, участники стенда выходят на специальное дефиле стендов. Минимальная длительность каждого выступления — 1,5 минуты. Трек и фоновое изображение прикрепляется к заявке. В зависимости от числа людей и задумки, возможно выделение большего количества времени.
2.7. На стенде всегда должен находиться хотя бы один представитель.